Как сделать инвойс?

Что должно быть в инвойсе?

Все перечисленное ниже обязательно должно присутствовать в инвойсе

• Наименование товара и его характеристики. Для одежды это размер и ее цвет, для техники объем памяти и другие технические характеристики;
• Адрес доставки (Shipping address);
• Стоимость товаров, которые будут задекларированы;
• Название магазина или просто его лого.

Как сохранить инвойс?

Если вы покупаете на Amazon, достаточно зайти на «Your Account» и выбрать «Your Orders», напротив нужного заказа вы увидите ссылку на «Invoice». Далее нужно открыть меню печати.

Как открыть меню печати?

На странице инвойса нажмите «Ctrl+P», если у вас Windows и «Command+P», если у вас Mac. Далее откроется меню печати, которое в каждом браузере выглядит иначе.

Печатаем инвойс в различных браузерах

Chrome

С помощью Хрома сделать PDF-инвойс очень просто. В меню печати достаточно выбрать «Изменить» и далее «Сохранить как PDF». Инвойс сохранится в PDF-файл.

Safari

Для Safari все очень похоже, в меню печати выбирайте из выпадающего списка «PDF».

Safari

Этот браузер не так удобен для сохранения инвойсов. Потому на помощь Мозилле приходит расширение «Print to PDF». Вам нужно найти это расширение в каталоге и установить его. Далее открыть инвойс, кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Print pages to PDF» и «Print active Tab».

Расширение откроет готовый файл в PDF-просмотрщике, из которого вы просто сохраняете готовый PDF-инвойс (в меню «Файл», «Сохранить»).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как быстрей всего сохранить инвойс?

Проще всего сохранять инвойс в PDF с помощью браузера Chrome, он не требует дополнительных расширений и быстро сделает готовый для отправки инвойс.

Что если вообще непонятно, где находится инвойс?

Вы можете распечатать подтверждение покупки от интернет-магазина с почты. Главное, чтобы в письме был указан перечень товаров и цена. Обычно такие подтверждения отправляются покупателю при каждом заказе. Вам нужно лишь найти нужное письмо в почте и распечатать его в PDF.

Инструкции по самым популярным магазинам

«eBay»

Инвойс на этом сайте находится в личном кабинете. В правом верхнем углу наведите курсор на «My eBay» и выбирайте «Order Details». Ссылка «Printer friendly page» откроет инвойс для печати. Далее нужно лишь сохранить ее в PDF и прикрепить к декларации.

«6PM»

Чтобы распечатать инвойс просто зайдите в свой личный кабинет и отройте нужный заказ. Распечатайте всю страницу в PDF. Данной информации для таможенников будет достаточно.

«Old Navy» и остальное семейство «Gap»

Все магазины от «Gap» отправляют необходимую для инвойса информацию на почту, там же находятся детали заказа. Ниже вы видите, как выглядит подобное письмо.

Указывать цену со скидкой или без?
Из письма становится понятно, что «Promotions» считает сразу все скидки из заказа, но цены на отдельные товары указываются без скидки.
Вы спрашиваете, какую цену указывать в декларации – без учета скидки или фактически уплаченную сумму, в которой учитывается скидка?

Отвечаем: укажите цену с учётом скидки.
Любые расхождения в таких случаях легко объяснимы, но обычно не возникает никаких вопросов.

«Victoria'a Secret»

Этот магазин также отправляет инвойсы на электронную почту. Детализация заказа есть, но адрес отсутствует. В данном случае инвойс подходит для декларации.